Projektbeskrivning

 Här följer en förkortad version av projektbeskrivningen.


Projektbeskrivning


Projektnamn Ukraina Vinter

Projektägare Patrik Hjort

Projektledare Patrik Hjort

Projektperiod 30/9-2022 till 31/3 2023


Hemsida: https://ukrainainsamling.blogspot.com/

Mail: ukrainajamtland@hotmail.com


Sammanfattning

Att med hjälp av företag, organisationer och privatpersoner införskaffa vinterkläder och medicinsk utrustning åt Ukrainas försvarsmakt, i nära samarbete med Ukrainska föreningen Jämtland Härjedalen (UFJH).


Beställare

Detta är ett gräsrotsinitiativ av Projektledaren, så det är samma person som Projektägaren.


Bakgrund

Bakgrund är ett upprop till insamling av ett flertal föreningar och grupper som är i direktkontakt med Ukrainska försvaret.


Syfte & mål

Syfte

Att samla in så mycket utrustning i form av vinterunderställ och annat, efter mer specifik lista på Mål samt Bilaga 1.

Mål

Att med största möjlighet inköpa eller producera klädesplagg enligt nedanstående lista, samt lämna över dessa till UFJH/Blågula Bilen för transport ned till Ukraina.

  • Vintersocker/ullsockar

  • Buffar/halsdukar

  • Vantar/femfingerhandskar, mössor

  • Långkalsonger och termounderkläder

  • Medicinsk utrustning, främst första hjälpen

  • Varma sovsäckar och liggunderlag, om vi kan få tag på dem.

    Metod / Modell

    Metoden består i att kontakta möjliga donatorer/projektstödjare, samla in materiel och pengar för inköp till materiel. Detta ska sedan lämnas av i omgångar till UFJH för vidaretransport till Ukraina.


    Omfattning & strategi

    Omfattning

    Projektets omfattning består i att (i mängd) utrusta ett kompani (ca 110 man) med adekvata vinterkläder och personlig första hjälpen. Exakta mängder och upplägg finns i listan på Bilaga 1.


    Strategi

    Upplägg för projektet är att jag som projektledare sköter insamling, lagerhållning och leverans till UFJH. De ekonomiska medlen placeras i ett konto på Handelsbanken och bokförs mot inköp för att kunna presenteras så att allt går rätt till. Andra medverkande sköter sin del separat från övriga. Vid projektslut skickas en sammanfattning till dem som godkänt sparande av kontaktuppgifter.

    Avgränsningar

    Projektet avgränsar sig till enbart material avsedd för militären, samt enligt listan som finns i Bilaga 1. Donationer till civila riktas till hjälporganisationer.


    Tidsplan

    Projektets längd går mellan 30/9-2022 till 31/3 2023.


    Organisation

    Organisationen i projektplanens start består endast av en person, projektledaren. Fler kan tillkomma.


    Kravspecifikation

    Projektkrav

    Krav på projektet är aktiva insatser för att nå Målet. Nås inte målet inom avsedd tid så doneras det som finns av både materiel och pengar till UFJH.

Produktkrav

Krav på resultatet av projektet är att det som skickas bedöms ha god nog kvalitet för att göra nytta i förbanden.



Kommunikation & rapportering

Kommunikationsinsatser

Telefonsamtal, mailkontakt och fysiska möten. Allt eftersom vi får in saker så överlämnas de till UFJH.

Hemsida: https://ukrainainsamling.blogspot.com/

Mail: ukrainajamtland@hotmail.com

Intressenter

  • Projektledaren

  • Ukrainska Föreningen Jämtland Härjedalen

  • Ukrainska Försvarsmakten

  • Donatorer, direkt avlämnande av pengar eller materiel

  • Projektstödjande organisationer/företag/personer som utför arbetsuppgifter relaterade till projektet


Rapportering & uppföljning

Bloggen används för kontinuerliga, generella, uppdateringar. Utskick går ut vid behov till relevanta mottagare, som UFJH. Slutresultatet presenteras på bloggen och en slutrapport.

Risker & kvalité

Riskanalys

Den största risken är tidsbrist för projektledaren, så jag försöker strukturera upp insatserna så att de blir rutinartade och lättuppföljda.

Andra risker är brist på intresse från allmänhet och andra för att hjälpa till, samt att uppföljningen för levererade varor inte blir tydlig.

Kvalitetssäkring

Jag har vanan och förmågan att bedöma om materielen som insamlas kan användas i fält av avsedd mottagare.

Budget

 Presenteras på begäran, men om allt ska köpas in istället för att doneras, skulle inköpskostnaderna med kringkostnader uppgå till drygt 100 000:-.

Kommentarer

Skicka en kommentar

Populära inlägg i den här bloggen

V 47 Sammanställning

Bild
  Detta är vad som hänt den gångna veckan  Mer kläder och utrustning har tagit emot och en militär hjälpsändning har gått iväg. Bekräftelse på mottagande har kommit från stridssjukvårdarna Hospitallers. Då jag ingått i Blågula Bilen så börjar jag nu även söka fordon och tyngre utrustning.  Det blir på bekostnad av extrahanteringen av civila kläder, så det är inget jag kommer att ta emot framledes om inte situationen förändras. Sorteringen, packande, bärandet och körandet tar en massa tid och någonstans måste jag prioritera. Dessutom finns det begränsat med utrymme i fordonen som körs ned. De mottagna 900:- finns kvar och kommer att efter en till onsdag-torsdag pågående fokusinsamling användas till att köpa första förband. Mottaget Militärt, kläder Fingerhandskar 9 par Vantar 4 par Tjocktröjor 7 st Sockar 17 par Strumpor 7 par Tröja, innerlager 7 st Långkalsonger 6 st Mössor 11 st Jackor/västar 2 st Kängor/stövlar 2 st Annat Sovsäckar ...
Läs mer

Nya listor, från Blågula bilens hemsida

 Uppdaterad 10 november Artikel Kvalitet Färg Strl Prio Vinterjackor Vindtät, skydd mot fukt Multicam eller MTP. Eventuellt mörka, ej reflexer eller liknande M-3XL 1 Byxor Vindtät, skydd mot fukt Multicam eller MTP. Eventuellt mörka, ej reflexer eller liknande M-3XL 1 Halsbuffar Bambu, merinoull, ull mm Multicam eller MTP. Eventuellt mörka, ej reflexer eller liknande - 2 Mössor, balaklavor Polyester, bambu, merinoull, ull Multicam eller MTP. Eventuellt mörka, ej reflexer eller liknande - 1 Underställ (tröja och byxa) Bambu, merinoull Helst naturfärgade/mörka M-3XL 1 Varma strumpor Ull, termo - 38-45 1 Sulor Ull, termo - 38-45 1 Vinterkängor Vattentäta, Goretex eller liknande Mörka utan reflexer 38-45 1 Taktiska handskar Mecanix eller motsvarande Multicam, militärgröna, bruna, mörka 1 Handvärmare/ tåvärmare Typ Hothands eller liknande - 2 Regnställ Multicam eller MTP. Eventuellt mörka, ej reflexer eller liknande 1 Liggunderlag - 1 Sovsäckar Måste klara temperaturer ner till minst...
Läs mer

Sammanräknat för insamlingen

 Här är den totala sammanräkningen för kläder och annat som skickats till militären i Ukraina, främst via Oleg från Bil till Ukraina. Vi pratar om bland annat ca 646 plagg, minst 365 stövlar och kängor (ej helt säker på exakt antal, så jag lade ett lågt antal, det kan vara uppåt 400 par) och 89 st första förband. Skänkt av jämtar för att stödja Ukrainas kamp att vara självständiga. Till det tillkommer alla de civila kläderna, som enkelt var minst tre gånger mer. En del udda saker som matvaror har jag inte lagt in i statistiken. Fingerhandskar 39 par Vantar 30 par Skidhandskar 1 st Tjocktröjor 35 st Sockar 190 par Strumpor 35 par Tröja, innerlager 29 st Långkalsonger 26 st Mössor 81 st Halsdukar/buffar 138 st Jackor/västar 16 st Täckbyxor 4 st Sovsäckar 18 st Liggunderlag 5 st Hundväska 1 st Taktiska goggles 1 par Snödräkter 4st Kängor/stövlar 365 st Torniquets 9 st Första för...
Läs mer